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Expositores

FERDUQUE es la mejor oportunidad para conocer proveedores, establecer contactos y descubrir las tendencias que están marcando el futuro del campo.

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FERDUQUE es la mejor oportunidad para conocer proveedores, establecer

¿Quieres ser expositor en Ferduque?

La Feria contará con una zona comercial en la que los expositores podrán darse a conocer y promocionar sus productos y servicios, además de venderlos directamente al público. La Comisión Organizadora de Ferduque delimitará la participación de expositores con arreglo a las normas que se detallan a continuación.

Podrán solicitar la participación como expositor aquellas personas físicas o jurídicas que representen a instituciones públicas, asociaciones, entidades financieras o empresas del sector agroganadero, hotelero, comercial o turístico, entre otros.

En cualquier caso, la organización se reserva el derecho de admisión de expositores y de los productos/servicios a exponer.

Elige el espacio expositivo y solicita la reserva en el siguiente formulario

Mapa de stands

Selecciona los stands que quieras reservar. Puedes reservar un máximo de 3 stands siempre que sean adyacentes.

Mapa pabellón cubierto.
Stands modulares interior.

Escenario
Entrada
Reservado
Disponible
Seleccionado

Mapa suelo libre exterior

Reservado
Disponible
Seleccionado

Mapa Jaimas Exterior

Reservado
Disponible
Seleccionado

Rellena este formulario con tu solicitud y nos pondremos en contacto contigo para completar el proceso de reserva.

Alquiler de espacio expositivo

Las empresas o entidades interesadas en participar como expositores podrán hacerlo contratando stands modulares en interior, jaimas en exterior o suelo libre en exterior.

Servicios incluidos en el precio:

  • Iluminación general
  • Limpieza de las áreas comunes de la Feria
  • Vigilancia del recinto ferial (sin responsabilidad sobre el contenido de los stands, objetos o materiales expuestos)
  • Seguro de Responsabilidad Civil
  • Inclusión de datos del expositor en el listado y difusión a través de web y redes sociales
Stand modular interior
150 € + IVA
Espacio 3 x 3 m. (9m²)incluido
3 paredes*Incluido
Moquetaincluido
FocosIncluido
Frontis y rótuloincluido
Cuadro eléctrico 2200W monofásicoincluido
Cuadro eléctrico 18000W150 € + IVA

*Los stands que hagan esquina únicamente estarán formados por 2 paredes. Se podrán formar stands modulares interiores de mayor superficie sumando stands de 3x3 m2.

Suelo libre exterior**
Parcela gratis
Cuadro eléctrico 2200W monofásico 50 € + IVA
Cuadro eléctrico 18000W 150 € + IVA

**

Stand Jaimas Exterior***
200 € + IVA
Espacio 5×5 (25m2)
Cuadro eléctrico 2200W monofásico Incluido
Cuadro eléctrico 18000W 150€ + IVA

***Nota aclaratoria para la contratación de suelo libre exterior:

Servicios incluidos en el precio:

  • Iluminación general
  • Limpieza de las áreas comunes de la Feria
  • Vigilancia del recinto ferial (sin responsabilidad sobre el contenido de los stands, objetos o materiales expuestos)
  • Seguro de Responsabilidad Civil
  • Inclusión de datos del expositor en el listado y difusión a través de web y redes sociales

Procedimiento de inscripción

  1. Las solicitudes de reserva se realizarán a través de la página web de FERDUQUE, indicando los siguientes datos:
    • Nombre y Apellidos
    • Email
    • Teléfono
  2. Una vez que haya realizado su solicitud de reserva a través de la web deberá formalizar la inscripción enviando a organizacion@ferduque.com el justificante de pago en caso de que quiera reservar un stand interior o jaima exterior.
  3. Después, recibirá un email de confirmación por parte de la organización de Ferduque, quedando formalizada su reserva. 

La oficina técnica se reserva la capacidad de rechazar las solicitudes si el producto o la actividad a exponer no son afines a la temática de la Feria.

Asignación de espacios

  1. El expositor podrá seleccionar el stand que prefiere ocupar en el momento de realizar su solicitud a través de la web, pero este espacio no quedará asignado formalmente hasta que se haya realizado el pago. Por tanto, el orden de preferencia vendrá determinado por la fecha y hora del pago, teniendo prioridad aquellos que antes hayan finalizado todo el proceso de inscripción.
  2. La selección de suelo libre (exterior) se hará también a través de la página web, pudiendo el expositor interesado seleccionar la ubicación de la parcela.
  3. El Comité Organizador se reserva el derecho de alterar los espacios asignados por razones técnicas de organización, lo que se comunicará de forma previa a los interesados.
  4. Está prohibida la cesión de stand a un tercero o la ocupación de un mismo stand por dos empresas o entidades diferentes sin informar previamente a la organización.

Forma de pago

  1. Los pagos se realizarán mediante ingreso o transferencia bancaria a nombre de FERDUQUE, indicando en el concepto el código de la solicitud de cada expositor, en el número de cuenta ES67 3190 2023 3021 3663 7127 (Globalcaja).
  2. Una vez realizado el pago a través de ingreso o transferencia, será necesario enviar el justificante de pago por correo electrónico a organizacion@ferduque.es. La solicitud de participación no se confirmará hasta que la Oficina Técnica no reciba el justificante de pago.
  3. En caso de no realizarse el pago en el plazo establecido, el interesado no tendrá ningún derecho sobre el espacio solicitado.
  4. El abono del importe del espacio contratado se realizará en un pago único del 100% .

Montaje y desmontaje

  1. Todas las personas que necesiten acceder al recinto para el montaje y desmontaje de la zona expositiva deberán presentar la identificación de expositor proporcionada por la oficina técnica.
  2. La carga y descarga de mercancías se realizará en las zonas señaladas para este fin, quedando totalmente prohibido el acceso de vehículos de cualquier tipo al interior del recinto durante la celebración de la feria. Una vez finalizada la carga o descarga, los vehículos deberán abandonar la zona habilitada para ello.
  3. Los expositores serán responsables de los daños que puedan ser causados durante la carga o descarga de sus mercancías, así como durante el montaje y desmontaje de su exposición.
  4. El montaje de los stands, jaimas y suelo libre, incluyendo su decoración, deberá estar finalizado antes de las 11 horas del viernes 6 de junio de 2025.
  5. Con el fin de evitar robos y sustracciones durante el desmontaje, recomendamos retirar la mercancía al inicio de este. Finalizado el periodo de desmontaje, todas las mercancías que permanezcan en el recinto se considerarán desperdicios y serán retiradas por el servicio de limpieza.
  6. La reposición de mercancías no podrá realizarse en el horario de visitas de la feria.
    El expositor podrá reponer mercancía durante la hora anterior a la apertura de la feria al público o en la media hora posterior al cierre:
       Viernes 6, de 16,00 a 17,00 horas; y de 22,00 a 22,30 horas.
       Sábado 7, de 10,00 a 11,00 y de 22,00 a 22,30 horas
       Domingo 8, de 10,00 a 11,00 horas

Horarios de montaje y desmontaje:

Montaje:.

  • jueves 5, de 16,00 a 21,00 horas; y viernes 6, de 9,00 a 11,00 horas.

Desmontaje:

  • Domingo 8, de 15,30 a 18,00 horas, y lunes 9, de 9,00 a 14,00 horas

Credenciales e invitaciones

  1. La oficina técnica facilitará a cada expositor la identificación que lo acredite como tal y que le permita el libre acceso al recinto dentro de los horarios establecidos. La presentación de esta identificación será obligatoria para la entrada al recinto.
  2. Cada expositor recibirá 2 acreditaciones, pudiendo ampliarse a 4 como máximo.
  3. Los expositores podrán acceder a su stand con dicha credencial desde una hora antes a la apertura de la feria al público y podrán permanecer en ella hasta media hora después del cierre, siendo aconsejable que permanezcan en sus stands hasta que se desaloje el recinto.
  4. Adicionalmente, por gentileza de FERDUQUE, cada expositor tendrá derecho a 50 invitaciones de visitante gratuitas por stand contratado.

Obligaciones de los expositores

  1. Será obligación del expositor la ocupación y permanencia en el stand durante el horario de visitas a la feria.
  2. El personal que el expositor mantenga en el stand no tendrá ninguna relación laboral con FERDUQUE y deberá tener cubiertas cuantas obligaciones laborales y fiscales determine la legislación vigente por parte del expositor, declinando FERDUQUE cualquier reclamación sobre este tema.
  3. Los productos y objetos deberán permanecer en el espacio del expositor durante los días y horas de celebración de la muestra. En ningún momento podrán recoger las pertenencias o desmontar el stand sin haberse clausurado la feria.
  4. Durante la exposición, las mercancías permanecerán dentro del stand, dejando libres pasillos y zonas comunes, sin poder sobresalir del espacio adjudicado. Los servicios de limpieza retirarán cualquier material depositado en pasillos y zonas comunes sin que el propietario pueda reclamar daños ni perjuicios.
  5. Los expositores que vayan a realizar venta de productos alimenticios deberán cumplir la normativa vigente en materia sanitaria y presentar a la oficina técnica, en el momento de contratación del stand y si fuese requerido, el correspondiente certificado de inscripción en el registro sanitario.
  6. Se respetará en todo momento la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia, etc., dejando siempre libre el acceso a éstos.
  7. Las paredes, columnas e infraestructura general del recinto no deben soportar cargas ocasionadas por la decoración de los stands. Queda prohibido alterar o modificar el estado natural del recinto (pintar, perforar o clavar en paredes, utilizar columnas, fijar moquetas o cualquier otro elemento constructivo con cola de contacto o similares). Queda prohibido: acceder al recinto con transpaletas, taladrar los paneles de los stands, retirar los frontis/rótulos corporativos de los stands. Está permitido: la colocación de vinilos removibles, el uso de cinta adhesiva.
  8. Los materiales utilizados en la decoración de los stands deberán ser ignífugos y los materiales inflamables deberán estar recubiertos con barnices o líquidos contra el fuego.
  9. Al finalizar la feria, cada expositor deberá dejar su espacio expositivo en las mismas condiciones en las que se le entregó, retirando todo tipo de vinilos y cintas adhesivas de las paredes. La responsabilidad de los gastos de reposiciones y/o reparaciones, así como las indemnizaciones por los posibles daños ocasionados, correrán a cargo de la empresa expositora titular del stand.
  10. En todo el recinto ferial, están prohibidas aquellas actividades que supongan un riesgo de accidente, la pulverización de pinturas celulósicas, las emisiones de humos o gases, y las demostraciones ruidosas durante la celebración de la feria en consideración con los stands colindantes.
  11. No se permite el acceso de animales al recinto ferial sin autorización expresa de la organización.
  12. FERDUQUE contratará un Seguro de Responsabilidad Civil y Accidentes para el desarrollo de la Feria, pudiendo el expositor cubrir los riesgos de dicha naturaleza de su stand con la empresa aseguradora contratada, no haciéndose responsable FERDUQUE del material y objetos desaparecidos por hurto, robo o daño de los citados stands ni de los accidentes, daños o perjuicios producidos por ello.

Renuncia de espacios

En caso de que un expositor haya realizado el pago y quiera renunciar al espacio solicitado, la organización retendrá el 100% del importe abonado hasta ese momento en concepto de inscripción y reserva del espacio. En cualquier caso, la renuncia del espacio solicitado debe efectuarse llamando al 604 86 26 89 y mediante un escrito dirigido a organizacion@ferduque.es.

Desconvocatoria y suspensión

  1. Si por causas imputables a FERDUQUE hubiera de desconvocarse la celebración de la Feria, los expositores solo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin que proceda indemnización alguna.
  2. FERDUQUE no devolverá las cantidades abonadas en caso de que la suspensión de la Feria, temporal o definitiva, parcial o total, se produjera por causas fortuitas o de fuerza mayor, entendiendo como tales, además de las que recogen las definiciones al uso, otras con origen en terceros como, por ejemplo, amenazas o cortes de suministros indispensables, huelgas, etc.

Disposiciones obligatorias de cumplimiento

Estas condiciones de participación son de obligado cumplimiento tanto para las empresas expositoras como para las empresas instaladoras o colaboradoras que desarrollen trabajos o servicios por cuenta del expositor, por lo que este último se compromete a trasladar a las citadas empresas las condiciones de participación y cuantas informaciones pudieran ser de su interés.

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Política de Privacidad

Siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

  • Mancomunidad Estados del Duque
  • CIF: P1300022I
  • Domicilio social: Plaza Mayor, 1 – 13120 Porzuna
  • Email: organizacion@ferduque.es
  • Teléfono: 926 221 100

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En MANCOMUNIDAD ESTADOS DEL DUQUE tratamos la información que nos facilita con la finalidad de gestionar la relación contractual que nos une en el caso de expositores, gestionar el envío de la información que nos solicita.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Sus datos, serán conservados el tiempo mínimo necesario para la correcta prestación del servicio ofrecido y/o de la información solicitada, así como para atender las responsabilidades que se pudieran derivar del mismo y de cualquier otra exigencia legal.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos personales puede ser la ejecución de una relación contractual en el caso de los expositores y/o el consentimiento con el envío de la solicitud de información. Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del servicio o la imposibilidad de prestarlo.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos personales del interesado podrán ser cedidos/comunicados a los siguientes destinatarios:
Administraciones y Organismos Públicos cuando así lo exija la normativa fiscal, laboral, de Seguridad Social o cualquier otra aplicable.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Los derechos de protección de datos de los que son titulares los interesados son:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado
  • Derecho de rectificación o supresión
  • Derecho de oposición
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento
  • Derecho a la portabilidad de los datos

Los titulares de los datos personales obtenidos podrán ejercer sus derechos de protección de datos personales dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social de MANCOMUNIDAD ESTADOS DEL DUQUE o al correo electrónico habilitado a tal efecto, organizacion@ferduque.es, incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento de identificación equivalente.

Modelos, formularios y más información disponible sobre sus derechos en la página web de la autoridad de control nacional, Agencia Española de Protección de Datos, en adelante, AEPD, www.agpd.es.      

¿Puedo retirar el consentimiento?

Usted tiene la posibilidad y el derecho de retirar el consentimiento para cualquier finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

¿Dónde puedo reclamar en caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?

Si algún interesado considera que sus datos no son tratados correctamente por MANCOMUNIDAD ESTADOS DEL DUQUE. puede dirigir sus reclamaciones al correo organizacion@ferduque.es o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la AEPD la indicada en el territorio nacional, www.agpd.es.

Seguridad y actualización de sus datos personales

Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que MANCOMUNIDAD ESTADOS DEL DUQUE. ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.
Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que se produzca una modificación de estos.

Confidencialidad

MANCOMUNIDAD ESTADOS DEL DUQUE le informa de que sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento. No cederemos ni comunicaremos a ningún tercero sus datos, excepto en los casos legalmente previstos, o salvo que el interesado nos hubiera autorizado expresamente.

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Condiciones de participación

  • Podrán inscribirse en las actividades etiquetadas como “adultos” todas las personas mayores de 18 años que vayan a acudir a la Feria.
  • En las actividades “infantiles” podrán participar los niños de las edades indicadas en cada una de las actividades. Será necesaria la presencia de un adulto responsable del menor durante la celebración de la actividad.
  • Es imprescindible presentarse en el lugar de celebración de la actividad al menos 10 minutos antes de su inicio. En caso contrario, se perderá la plaza reservada y ésta pasará a estar disponible para las personas allí presentes o en lista de espera.
  • La inscripción solo es válida para una persona. Será necesario identificarse con nombre y apellidos para realizar la actividad, la organización se reserva el derecho de solicitar el DNI para comprobar la identidad de los asistentes.
  • En caso de haber plazas libres para una actividad, los asistentes podrán acceder a éstas por riguroso orden de llegada.
  • La aceptación de las condiciones de participación implica la autorización para recibir información promocional relacionada con Ferduque y las actividades derivadas de la Feria.